Protokoll fra styremøte i Stiftelsen Vollan gård
Dato: 02.06.2017
Sted: Vollan gård
Tilstede fra styret: Kristin Lund Austvik, Egil Ween, Ola Rønning og Anne Laila Fossum
Varamedlemmer: Ola Vormeland
Forfall fra styret: Per Hvamstad og Steinar Munkhaugen
Andre tilstede: Bernt R. Hansen, sekretær
Sak 9/17 Godkjenning av protokoll
Protokollen fra styremøtet 06.04.2017 ble godkjent
Sak 10/17 Regnskapet for 2016
Tilskuddene som ble innvilget av Miljødirektoratet i 2016, på totalt 270 000 kr, ble utbetalt i sin helhet samme år. Etter forslag fra revisor er denne inntekten fordelt over årene 2016 og 2017, da det meste av utgiftene kommer i løpet av 2017.
Styret ønsker at de ulike utgiftspostene i regnskapet skal tekstes slik at det blir lettere å forstå hva de ulike kostnadene faktisk er. Dette gjelder bl.a. postene 6907, 6900 og 6790.
Vedtak:
Med forbehold om revisors godkjenning ble regnskapet for 2016 godkjent.
Sak 11/17 Program for sesongen 2017
Foreløpig fastsatt program:
14. juni Foredrag av Tord Bretten
Om kulturminner som smelter fram fra breer og snøfonner.
Rundt St. Hans Fiskefestival?
Det er varslet om at Vollan vil begynne å kreve leie for bruk av anlegget til dette arrangementet.
1. juli Gruvetur med Bjørn Ivar Berg, Bergverksmuseet
12. august Audun Mysjka, i samarbeid med Liv E. Svergja
19. august Vollan-dag
Et gammeldans-orkester som Caspar Schärer er i kontakt med ønsker å spille den dagen. Mer påfyll av program må komme etter hvert..
Brattbost-arrangement på samfunnshuset søndag 20. august.
Det kan suppleres med andre arrangementer i løpet av sesongen. Nikoline Svergja vil bli oppfordret til å lage små arrangementer mens hun er engasjert som sommervert på Vollan.
Anne Laila Fossum har kontakt med Jon Even Schärer og Ellen Brekken om mulige konserter i løpet av sommeren.
Sak 12/17 Status for vedlikeholdsarbeid
Ola Rønning, Steinar Munkhaugen og Gjermund Rønning har gått over bygningsmassen. Det vil bli lagt inn nye bunnstokker i et rom i stallen. Alle bygninger bortsett fra stallen bør males. Skiferstein som mangler på Lossius-låna skal anskaffes. Kviknehytta er i ferd med å skifte ut takrennene på Lossius-låna. Leiv Sundset er i gang med å male alle vinduene på låna. Det må også utføres nødvendig vedlikehold på brua.
Sak 13/17 Eventuelt
· Kontrakt for leie
Det skal utarbeides en kontrakt som skal benyttes når Vollan leies ut til større arrangementer, som f. eks. Fiskefestivalen.
· Samarbeid med hotellet
Det skal lages et skriv til Kvikne fjellhotell der det inviteres til framtidig samarbeid.
· Samarbeid med Kvikne skole
Anne Laila Fossum er i kontakt med skolen og pensjonistforeningen der det diskuteres om disse kan drive kafé på Vollan noen dager gjennom sommersesongen.
Anne Laila følger opp dette.
· Neste styremøte
Fastsettes senere. Blir en gang etter sommersesongen.
