Bygget som er planlagt har en grunnflate på 128 m2. Bruksareal på ca 122 m2. Et hovedrom på ca 60
m2. Kjøkken med tilhørende bod, 2 stk wc, 1 vanlig og 1 handicap. 1 kontor og en enkel garderobe,
samt teknisk rom. I tillegg er det tenkt en utvendig terrasse. Det blir et frittstående bygg som er
planlagt oppført mellom dagens varmebu og brua som går over skiløypa.
Total kostnad pr 01.03.2025 Kr 3 048 670,- (inkl mva)
Grunnlag / behov
KIL vedtok på årsmøtet i 2023 at det skulle startes en prosess med prosjektering av nytt klubbhus i
tilknytning til vårt ski- og skiskytteranlegg. Her ligger også frisbeegolfbanen. I dag har vi en enkel
varmebu som er kun et rom med kjøkkenbenk i hjørnet. Dette er uten wc og innlagt vann, og er
derfor hovedgrunnen til at vi ønsker å bygge et nytt frittstående klubbhus med disse fasilitetene. Det
gamle klubbhuset vil da bli brukt som lagerbygg m.m. Spesielt under arrangement savnes tilgang til
wc samt et fungerende kjøkken med innlagt vann. På alle serierenn og kvelder med skileik er det godt
å kunne samle ungene til litt sosialt samvær etter endt aktivitet ute. Nå når frisbeegolfbanen er på
plass vil det kunne bli aktivitetskvelder også gjennom sommeren. Vi har også innledet dialog med
kommunen om å bruke klubbhuset til ungdomsklubb. Det vil da være en møteplass for alle, også de
som ikke driver med ski, skiskyting, frisbee e.l.
Det ble nedsatt en prosjektgruppe som skulle jobbe videre med dette. Gruppa har bestått av Leif
Olav Nergaard, Haakon Stai, Hans Ivar Odden og Arne Ingvar Nymoen. Det ble satt av kr 50 000,- til
prosjektering. Så langt har ikke prosjekteringen kostet KIL noe, ettersom gruppa selv har utarbeidet
tegninger og anbudsgrunnlag m.m. Etter vurderinger med flere byggefirma, konkluderte
prosjektgruppa at det ikke er hensiktsmessig å bygge på/utvide eksisterende varmebu, men i stedet
bygge et nytt frittstående bygg like ved. Bygget bør kobles på det kommunale vann- og avløpsnettet,
for å oppnå et driftssikkert bygg med vann og avløp. Om vi også kan bruke dette bygget som
ungdomsklubb i tillegg, vil vi få et nytt og viktig tilbud for unge på Kvikne.
Anbudsrunde
Våren 2024 ble det innhentet anbud første gang, men siden vi da ikke hadde et godt nok
tegningsgrunnlag og anbudsbeskrivelse, ble tilbudene som kom inn altfor ulike til å kunne
sammenlignes.
Det ble derfor laget egne tegninger og anbudsbeskrivelse av prosjektgruppa. Dette ble sendt ut i
starten av januar og vi fikk inn priser/anbud fra flere firma.
Prosjektgruppa sammenlignet disse og la frem en innstilling til styret i KIL med anbefaling om valg av
entreprenører for de ulike fagene. Valget ble tatt med hensyn på pris og innhold i tilbudene.
23.02.25 vedtok styret i KIL enstemmig prosjektgruppas innstilling til valg ev entreprenører.
Følgende firma ble valgt til å utføre jobben med oppføring av nytt klubbhus:
Hovedentreprise bygg / ansvarlig søker Sande Hus og Hytter AS, Rennebu
Strøm / El Rennebu Elektro AS, Rennebu
Rørlegger VVS Rørservice AS, Tynset
Grunnarbeid tomt, vann og avløp Ola Rønning, Kvikne
Arbeid som er tenkt utført av Kvikne IL (dugnad)
– Utvendig kledning på vegger, gesims og raftekasser (forutsetter ferdig utlektede vegger)
– Omramminger rundt vindu og dører
– Isolasjon i innvendig påforing og kledning av alle innervegger (forutsetter ferdig utlektede vegger)
– Montering av nedløp takrenner
– Oppføring av utv terrasser
– Avfallshåndtering i byggeperioden
– Innkjøp og montering av kjøkkeninnredning
Finansiering
KIL har allerede fått innvilget støtte/tilskudd fra Sparebankstiftelsen Hedmark og Kraftlaget. I tillegg
er det innsendt søknad om spillemidler, samt søknad om støtte fra Trønderenergi, Thon Stiftelsen og
Tolga/Os Sparebank. Det skal også søkes om støtte fra Tynset Kommune.
Vi kan ikke forvente å få full tildeling på resten av søknadene som ligger inne, men vi bør kunne håpe
på noe. Spesielt Trønderenergi er det forventet at vi får noe tildeling fra, samt at Tynset Kommune
bør kunne bidra selv om kommuneøkonomien ikke er på topp for tiden.
Fremdriftsplan
Hvis årsmøtet i KIL fatter vedtak om bygging av klubbhus i henhold til disse planene, vil
entreprenørene bli kontaktet snarest mulig etter møtet for å avtale tidsplan for gjennomføring av
prosjektet.
April – Innsending av byggesøknad Tynset Kommune
– Signering av ny festekontrakt med grunneier i Øya
April/mai – Tegning og produksjon av byggesett på fabrikken til Sande Hus og Hytter
Mai – Oppstart rydding av tomt
Juni – Graving og ferdigstilling av tomt
Juni/juli – Betongarbeid samt innlegging av strøm og vann/avløp
Juli/august – Oppstart bygg
November – Ferdigdato ca 30. november?
Styret i KIL Prosjektgruppa for nytt Klubbhus
